Privacybeleid van Interview Academy Nederland

1. Gegevensverzameling

Interview Academy Nederland verzamelt verschillende soorten persoonlijke gegevens om onze diensten te leveren en te verbeteren. Deze gegevens worden verzameld via verschillende kanalen, waaronder:

• Websiteformulieren: Wanneer u zich aanmeldt voor een cursus, een contactformulier invult of zich abonneert op onze nieuwsbrief, verzamelen wij gegevens zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele andere informatie die u verstrekt.
• Cookies: Onze website maakt gebruik van cookies om uw browse-ervaring te verbeteren en om informatie te verzamelen over hoe u onze website gebruikt. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.
• Directe communicatie: Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of andere kanalen, kunnen we de inhoud van die communicatie bewaren.
• Inschrijving voor cursussen: Bij inschrijving voor een cursus verzamelen we naast contactgegevens ook informatie over uw functie, werkgever en eventuele relevante achtergrondinformatie.

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die relevant zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld. We streven ernaar om transparant te zijn over welke gegevens we verzamelen en waarom.

2. Gebruik van gegevens

De persoonlijke gegevens die Interview Academy Nederland verzamelt, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

1. Dienstverlening: Om de door u gevraagde diensten te leveren, zoals het inschrijven voor een cursus, het beantwoorden van vragen of het verzenden van informatie over onze diensten.
2. Communicatie: Om met u te communiceren over uw inschrijvingen, updates over onze diensten, nieuwsbrieven en andere relevante informatie.
3. Verbetering van de website: Om de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren door middel van analyses van gebruikersgedrag.
4. Marketing: Om u te informeren over nieuwe cursussen, aanbiedingen en andere marketinggerelateerde informatie, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven. U kunt zich te allen tijde afmelden voor deze communicatie.
5. Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van administratieve gegevens.

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld het delen van uw gegevens met een docent voor een cursus) of indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat uw gegevens adequaat worden beschermd.

3. Gegevensbeveiliging

Interview Academy Nederland neemt de beveiliging van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten:

• Encryptie: Het gebruik van encryptie om gevoelige gegevens te beschermen tijdens de overdracht en opslag.
• Toegangscontrole: Het implementeren van strikte toegangscontroles om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens.
• Regelmatige audits: Het uitvoeren van regelmatige audits van onze beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat deze up-to-date en effectief zijn.
• Beveiligde servers: Het opslaan van uw persoonlijke gegevens op beveiligde servers met beperkte toegang.
• Training van medewerkers: Het trainen van onze medewerkers op het gebied van gegevensbescherming en privacy.

Ondanks onze inspanningen kunnen we de absolute veiligheid van uw gegevens niet garanderen. Indien er onverhoopt sprake is van een datalek, zullen wij u hierover informeren conform de wettelijke verplichtingen.

4. Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonlijke gegevens die wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen, mits wij deze niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of indien er geen wettelijke verplichting is om de gegevens te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken in bepaalde situaties.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze over te dragen aan een andere partij.
• Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, met name indien deze worden gebruikt voor direct marketing.

Om gebruik te maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens die onderaan dit privacybeleid staan vermeld. We zullen uw verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, behandelen.

Indien u van mening bent dat wij uw persoonlijke gegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

5. Bewaartermijn

Interview Academy Nederland bewaart uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting is om de gegevens langer te bewaren. De bewaartermijn kan per type gegevens en per doeleinde verschillen.

Over het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens: Zolang als nodig is om met u te communiceren en uw vragen te beantwoorden.
• Inschrijvingsgegevens: Gedurende de looptijd van de cursus en een periode daarna om administratieve redenen.
• Factuurgegevens: Conform de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
• Marketinggegevens: Totdat u zich afmeldt voor onze marketingcommunicatie.

Na het verstrijken van de bewaartermijn zullen wij uw persoonlijke gegevens veilig verwijderen of anonimiseren.

6. Wijzigingen in het privacybeleid

Interview Academy Nederland behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is raadzaam om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de meest recente versie.

Indien er sprake is van ingrijpende wijzigingen in ons privacybeleid die een significant effect hebben op uw privacy, zullen wij u hierover actief informeren.

7. Contactgegevens

Indien u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop Interview Academy Nederland uw persoonlijke gegevens verwerkt, kunt u contact met ons opnemen:

Interview Academy Nederland

Keizersgracht 750

1017 DX Amsterdam

Telefoon: 020-7983456

E-mail: privacy@interviewacademie.nl

Contactpersoon: Mw. Eva Meulen, Functionaris Gegevensbescherming